Tiếp nhận, giải quyết và kiểm sát việc tiếp nhận, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố là một nhiệm vụ rất quan trọng, với mục đích xác định được có tội phạm xảy ra hay không để quyết định khởi tố hay không khởi tố vụ án hình sự.
Với mục đích quản lý, theo dõi chặt chẽ việc tiếp nhận, giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm, kiến nghị khởi tố, VKSND thị xã Ba Đồn đã ứng dụng chương trình Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office để xây dựng tệp Thụ lý kiểm sát việc tiếp nhận giải quyết tin báo và tổng hợp thông tin.

Giao diện chính của trang với các mục đề khá đơn giản, sử dụng các công thức ở các mục “Khởi tố, Không khởi tố, Tạm đình chỉ, Chuyển đi nơi khác, Kiểm sát viên, Đang giải quyết”. Từ đó, sẽ thống kê các số liệu được hiển thị ở ngay cạnh bên phải.
Ví dụ, khi ta đánh dấu “x” vào ô khởi tố của tin báo tội phạm bất kì, tự động ở bên phải số liệu thống kê số tin báo khởi tố sẽ tăng thêm 01 tin.
Hoặc khi ta điền tên Kiểm sát viên cụ thể vào ô KSV, tự động số liệu KSV tương ứng sẽ tăng thêm 01.
Ngoài ra, danh dách các tin báo tội phạm khởi tố, không khởi tố, tạm đình chỉ hoặc chuyển đi nơi khác sẽ được liệt kê ở Sheet khác như hình dưới đây. Việc này giúp ta quản lý danh sách các tin báo đã được giải quyết.
Sheet thứ 3 là danh sách các tin báo còn lại, việc quản lý các tin báo còn lại rất quan trọng, tránh để các tin báo quá thời hạn theo luật định.
Như ta thấy ở trang giao diện chính có mục Đang giải quyết, khi không nhập vào các ô Khởi tố, không khởi tố, tạm đình chỉ hay chuyển đi nơi khác thì tự động ở mục Đang giải quyết sẽ có dấu “x”. Các tin báo đang giải quyết này sẽ tự động chuyển về Sheet thứ 3. Ở sheet này có các đề mục, các đề mục này sẽ tự động cập nhật từ trang chính như: Ngày tháng tiếp nhận tin báo, Kiểm sát viên. Còn hai mục chúng ta phải chủ động điền là ô thời hạn giải quyết tin báo và thời gian gia hạn tin báo. Từ đó sẽ cập nhật được ngày hết hạn và thời hạn còn lại. Khi gần hết thời hạn còn lại là 05 ngày, ô Thời hạn giải quyết còn lại sẽ tự động chuyển sang màu đỏ để bộ phận quản lý có thể chủ động kiểm sát thời hạn. Ngoài ra, bảng màu xanh lá cây bên phải thể hiện số tin báo còn lại của mỗi Kiểm sát viên.

File excel này được tải lên Google Driver với cách chia sẻ link công khai, việc bộ phận quản lý tin báo chia sẻ công khai đến Lãnh đạo, Kiểm sát viên thông qua Google Driver sẽ giúp cho Lãnh đạo, Kiểm sát viên theo dõi được các tin báo mọi lúc mọi nơi.