Thực hiện Chỉ thị số 01 ngày 12/12/2024 của Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Công văn số 334 ngày 24/4/2025 của VKSND tỉnh Quảng Bình về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, VKSND thị xã Ba Đồn đã chủ động triển khai nhiều giải pháp thiết thực, nổi bật là đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ tài liệu. Đơn vị đã sử dụng máy Photocopy RICOH IM5000 kết nối qua giao thức FTP Server, thiết lập tài khoản scan tự động, cho phép quét và gửi tài liệu trực tiếp về máy tính, giúp đơn giản hóa quy trình xử lý văn bản, hồ sơ nghiệp vụ.
Ngay từ giai đoạn kết thúc điều tra, VKSND thị xã Ba Đồn đã triển khai số hóa đầy đủ hồ sơ vụ án, từ hồ sơ vụ án đơn giản đến vụ án phức tạp, xem đây là nhiệm vụ quan trọng, thiết yếu. Qua đó, từ đầu năm 2025 đến nay, VKSND thị xã Ba Đồn đã số hóa 39/39 hồ sơ vụ án kết thúc điều tra, đạt tỷ lệ 100%.
Công tác số hóa không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng tài liệu gốc. Đặc biệt, việc sử dụng tài liệu điện tử trong quá trình thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử sẽ hỗ trợ Kiểm sát viên trình chiếu chứng cứ rõ ràng, thuyết phục tại phiên tòa, tăng tính công khai, minh bạch và hiệu quả tranh tụng. Ngoài ra, việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử còn góp phần tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản và không gian lưu trữ.
Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục nâng cao kỹ năng số cho cán bộ, Kiểm sát viên nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và hiện đại hóa nền hành chính tư pháp trong giai đoạn hiện nay.