Kế hoạch tổ chức Hội nghị tập huấn về phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, sử dụng Chữ ký số trong ngành Kiểm sát nhân dân

Thứ năm - 08/04/2021 23:19

VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN

TỐI CAO

VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN

TỈNH QUẢNG BÌNH

Số: 747 /KH - VKSQB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 _____________________

Quảng Bình, ngày 07 tháng 4 năm 2021

KẾ HOẠCH
Tổ chức Hội nghị tập huấn về phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành,
sử dụng Chữ ký số trong ngành Kiểm sát nhân dân

Thực hiện Công văn số 1033/VKSTC - VP ngày 19/3/2021 của VKSND tối cao về tổ chức “ Hội nghị tập huấn về phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, sử dụng Chữ ký số trong ngành Kiểm sát nhân dân ”, VKSND tỉnh Quảng Bình xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Đẩy mạnh sử dụng Chữ ký số và phần mềm Quản lý văn bản Điều hành; nhằm tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian, đáp ứng mục tiêu 100% văn bản không mật được giao dịch bằng điện tử.
2. Yêu cầu
- Việc chuẩn bị và tổ chức Hội nghị tập huấn phải chu đáo, chất lượng, hiệu quả, tránh hình thức, lãng phí;
- Sau khi dự Hội nghị, đại biểu tập huấn phải nắm nội dung; công tác bảo đảm an toàn, các quy trình, thao tác sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, thành thạo khả năng sử dụng Chữ ký số
- Đại biểu dự Hội nghị là Lãnh đạo viện, lãnh đạo phòng, cán bộ tổng hợp phòng, văn thư; lãnh đạo VKSND cấp huyện, văn thư và cán bộ phụ trách Công nghệ thông tin cấp huyện. Mỗi đơn vị cấp huyện mang theo 01 máy tính xách tay để thực hành.
II. NỘ DUNG HỘI NGHỊ
1. Hướng dẫn thực hiện phần mềm Quản lý văn bản và điều hành
- Hướng dẫn thực hiện quy trình, thao tác trên phần mềm (công tác văn thư)
+ Vào sổ văn bản đến, quét văn bản, chuyển đến các cá nhân, tổ chức;
+ Quản lý văn bản dự thảo; ban hành văn bản đi; tiếp nhận các văn bản liên thông.
- Hướng dẫn công tác quản trị phần mềm:
+ Cấp tài khoản; phân quyền truy nhập cho cán bộ cấp tỉnh, cấp huyện;
+ Bổ sung các danh mục thư viện;
Tiếp nhận văn bản đến; tìm kiếm văn bản; xử lý văn bản; chuyển văn bản cho cấp dưới xử lý;
+ Dự thảo văn bản; xin ý kiến chỉ đạo;
+ Theo dõi tình hình xử lý văn bản của cấp dưới (quá hạn; tình trạng xử lý; nội dung xử lý…);
+ Hướng dẫn tạo phiếu giao việc; theo dõi tình trạng xử lý công việc đối với cấp dưới;
+ Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm, sử dụng phần mềm trên thiết bị thông minh;
+ Hướng dẫn các tiện ích khác; đăng ký phòng họp, quản lý hồ sơ, tích hợp chữ ký số.
2. Hướng dẫn thực hiện chữ ký số
- Giới thiệu một số vấn đề về Chữ ký số (Khái niệm về an toàn giao dịch điện tử, chứng thư số, chữ ký số; Hệ thống văn bản pháp lý, quy định về chữ ký số; Hệ thống chứng thực chữ ký số và các dịch vụ cung cấp; Ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử)
- Hướng dẫn thực hiện chữ ký số, xác thực chữ ký số trên các văn bản điện tử trong ngành kiểm sát nhân dân.
- Thực hành để sử dụng thành thạo Chữ ký số.
3. Giải đáp các vướng mắc về ứng dụng công nghệ thông tin, tập trung vào các nội dung trên
III. HÌNH THỨC, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN
1. Hình thức, thời gian, địa điểm tổ chức Hội nghị
1.1. Hình thức: Tổ chức Hội nghị trực tiếp.
1.2. Thời gian: Dự kiến ½ ngày, dự kiến vào sáng ngày 16 tháng 4 năm 2021 (Thời gian cụ thể sẽ thông báo trong Công văn triệu tập Hội nghị).
1.3. Địa điểm: Hội nghi tổ chức tại trụ sở VKSND tỉnh Quảng Bình
2. Thành phần tham dự Hội nghị
a) VKSND tỉnh: Lãnh đạo viện, lãnh đạo phòng, cán bộ tổng hợp phòng, văn thư.
b) VKSND cấp huyện, thành phố, thị xã: Lãnh đạo, văn thư, cán bộ phụ trách về công nghệ thông tin của đơn vị.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng VKSND tỉnh
- Xây dựng các tài liệu hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân bảo đảm chất lượng về tài liệu, nội dung Hội nghị.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật trong quá trình tổ chức Hội nghị,
Triệu tập thành phần tham dự Hội nghị; in sao tài liệu; chuyển tài liệu qua hộp thư điện tử của các đơn vị và đăng tải tài liệu hội nghị lên trang tin điện tử VKSND tỉnh Quảng Bình.
- Thực hiện công tác hậu cần.
2. Các đơn vị được triệu tập
- Cử thành phần tham dự Hội nghị đầy đủ theo công văn triệu tập;
- Các phòng ban VKSND tỉnh, VKSND cấp huyện, thành phố, thị xã, nếu có vướng mắc trong thực hiện các nội dung nêu trên thì gửi công văn và kiến nghị về Văn phòng VKSND tỉnh Quảng Bình trước ngày 14/4/2021 theo địa chỉ cntt_quangbinh@vks.gog.vn
3. Kinh phí tổ chức Hội nghị
- Kinh phí tổ chức hội nghị được lấy từ nguồn kinh phí hành chính.
- Các đơn vị cử công chức tham dự Hội nghị chịu trách nhiệm chi phí phương tiện đi lại của đại biểu.
Trên đây là nội dung kế hoạch tổ chức Hội nghị tập huấn về phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, sử dụng Chữ ký số trong ngành Kiểm sát nhân dân

Nơi nhận:
- Đ/c Viện trưởng VKSND tỉnh (để báo cáo);
- Các đồng chí PVT (để phối hợp chỉ đạo);
- Các phòng ban VKSND tỉnh;
- VKSND cấp huyện, thành phố, thị xã;
- Lưu VT, CNTT.

VIỆN TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Xuân Sanh

Nguồn tin: VP-VKSQB