VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỐI CAO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Quảng Bình, ngày 08 tháng 03 năm 2018
Số: /VKS-VP
V/v triển khai thực hiện nhiệm vụ
công tác văn thư, lưu trữ 2018 Kính gửi: Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thành phố, thị xã.
Ngày 07/2/2018 VKSND tối cao có Hướng dẫn số 18/HD – VKSTC về nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 . Hướng dẫn số 18 nêu rõ các vấn đề về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; quản lý tài liệu tại lưu trữ cơ quan; đồng thời định hướng nhiệm vụ trọng tâm về công tác văn thư, lưu trữ trong năm 2018.
Viện trưởng VKSND tỉnh Quảng Bình chỉ đạo Văn phòng Cơ quan VKSND tỉnh, các đơn vị VKSND cấp huyện tổ chức quán triệt sâu sắc nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 với những vấn đề trọng tâm sau đây:
- Quán triệt, triển khai thực hiện các qui định của Nhà nước và của VKSND tối cao về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, đơn vị.
- Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, chỉ đạo giải quyết kịp thời. Các vấn đề vướng mắc, chấn chỉnh sai sót trong công tác văn thư, lưu trữ.
- Tùy điều kiện hiện có của đơn vị, bố trí kinh phí hợp lý để thực hiện việc chỉnh lý tài liệu, từng bước giải quyết tình trạng tài liệu tồn đọng và thống kê, lập cơ sở dữ liệu phụ vụ quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ.
- Đầu tư xây dựng các phần mềm quản lý công tác văn thư, lưu trữ, hoàn thiện hệ thống qui định, qui chế quản lý văn bản, tài liệu điện tử; sử dụng các phần mềm, hệ thống Internet trong quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ và giải quyết công việc của cơ quan, đơn vị.
- Tổ chức sơ kết 05 năm thực hiện Luật lưu trữ và báo cáo VKSND cấp trên khi có yêu cầu.
Văn phòng tổng hợp sao gửi đến các đơn vị Hướng dẫn số 18 nêu trên và xin thông báo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo VKSND tỉnh Quảng Bình. Nơi nhận: TL. VIỆN TRƯỞNG - Như kính gửi; CHÁNH VĂN PHÒNG
- Lãnh đạo Viện (để báo cáo);
- VPTH, Kế toán, Lưu VT. (Đã ký)
Nguyễn Ngọc Phượng